イベント アジェンダ ファイルの作成

このトピックでは、Virtual Event エクスペリエンスのオンライン アジェンダを初期入力するためにアップロードできるイベント アジェンダ ファイルの作成方法について説明します。

多くの場合、イベント アジェンダは、Microsoft Excel や Google Sheets などのサードパーティーツールを使用して最初に作成/整理されます。 Agenda モジュールは、最初にイベントのアジェンダを作成するために、外部の.csvアジェンダ ファイルをアップロードする機能を提供します。 いったんアジェンダ ファイルがアップロードされると、Agenda モジュールを使って編集することができます。

列の命名要件

最初のアジェンダ ファイルを作成する時、アジェンダページからサンプルのアジェンダ テンプレートをダウンロードし、それを編集するか、お客様が作成した既存のアジェンダ ファイルを使用することができます。 Agenda モジュールは、特定の列名の存在を探します。 これらの列は Agenda モジュールの適切なフィールドにマップされます。 アジェンダ ファイルにある他の列は、Agenda モジュールによって無視されます。 アジェンダ ファイルをアップロードするには、以下の列が必要です:

  • name - セッション名
  • start_date - セッション開始日 (MM/DD/YYYY 形式)
  • start_time - セッション開始時間
  • timezone - start_time のタイムゾーン (IANA タイムゾーンのゾーンIDを使用)
  • duration - セッション時間(分)
  • track - トラックを識別する値 (例: テクニカル、セールス、マーケティング); トラック名 ALL は、セッションがすべてのトラック(例:昼食、休憩)にまたがることを示します。

以下の列はオプションですが、アジェンダ ファイルに存在する場合は、Agenda モジュールにもインポートされます:

  • description - セッションの説明
  • speaker1_first - 講演者の名前
  • speaker1_last - 講演者の苗字
  • speaker1_email - 講演者のEメールアドレス(講演者を一意に識別するために使用されます。)
  • speaker2_first - 講演者 2 の名前
  • speaker2_last - 講演者 2 の苗字
  • speaker2_email - 講演者 2 のEメールアドレス(講演者を一意に識別するために使用されます。)
  • speaker3_first - 講演者 3 講演者の名前
  • speaker3_last - 講演者 3 講演者の苗字
  • speaker3_email - 講演者 3 のEメールアドレス(講演者を一意に識別するために使用されます。)
  • session_type - セッションの種類(セッション、基調講演、会議、その他)
  • video _id - 動画ID (セッション、基調講演、その他のセッションタイプ用)
  • url - ミーティング URL (ミーティングセッションタイプ用)
  • related _label - Agenda モジュールに表示される関連リンクのラベル
  • related_link - セッションの配布資料、スライドなどへのURLリンク。

アジェンダを Agenda モジュールにインポートする準備ができたら、それを.csvファイルとしてエクスポートしてください。 Agenda モジュールは.csvファイルのみをインポートできます。 アジェンダ ファイルを Agenda モジュールにアップロードする方法については、イベント アジェンダの管理を参照して下さい。