イベント アジェンダの管理

このトピックでは、Virtual Event エクスペリエンスのイベント アジェンダのアップロードと設定方法について説明します。

Agenda モジュールは、アジェンダ項目を手動で入力するか、外部の.csvアジェンダ ファイルをアップロードする機能を提供します。 アップロード用のアジェンダ ファイルの作成については、 イベントアジェンダファイルの作成を参照して下さい。

Gallery サイト エディタを使用して、Agendaモジュールを使用して、イベント アジェンダを作成またはアップロードすることができます。 Agenda モジュールにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

  1. Gallery サイト エディタを開くには、エクスペリエンス名をクリックして下さい。
  2. 左のナビゲーションで、サイト機能 > アジェンダ をクリックします。

新しいアジェンダの作成

エクスペリエンス用の新しいアジェンダを作成するには、Agenda モジュールで 新しいアジェンダ をクリックします。

アジェンダのステータス は 非アクティブ化 になり、アジェンダが Virtual Event エクスペリエンスに表示されないことを示します。トラックとセッションを追加するには、イベント名 をクリックします。

アジェンダ ファイルのインポート

Agenda モジュールは、アジェンダ .csv ファイルをインポートする機能を提供します。これは、アジェンダ UI を使用せずにセッションを作成する別の方法を提供します。サンプル ファイルは、アジェンダ ページの上部にある アジェンダテンプレートのダウンロード リンクをクリックするとダウンロードできます。 Agenda モジュールは .csv ファイルのみをインポートできます。

アジェンダファイルをインポートするには、次の手順に従います。

  1. アジェンダのインポート をクリックします。
  2. アップロードするアジェンダ ファイルを参照して選択します。
  3. アジェンダ ページにアジェンダがリストされていることを確認します。

アジェンダのインポート中にエラーが発生した場合は、メッセージが表示されます。インポート後、アジェンダの ステータス が 非アクティブ化 になり、アジェンダが Virtual Event エクスペリエンスに表示されないことを示します。

アジェンダの削除

アジェンダを削除するには、アジェンダの横にある削除アイコン () をクリックし、削除を確定します。

アジェンダ ファイルのエクスポート

Agenda モジュールは、アジェンダをエクスポートする機能を提供します。アジェンダのエクスポートは、次の場合に役立ちます:

  • イベントのアジェンダをエクスポートして編集し、別のエクスペリエンスで使用したい場合。
  • イベント プランナーは、アジェンダのコピーをエクスポートして、Microsoft Excel または別のツールで作業したい場合。

アジェンダをエクスポートするには、アジェンダの横にあるダウンロード アイコン () をクリックします。

アジェンダのタイトルの編集

アジェンダのタイトルは、エクスペリエンス ホームページのアジェンダの上に表示されます。 アジェンダのタイトルを編集するには、イベント名 をクリックしてアジェンダ エディターを開きます。編集アイコン ()クリックし、タイトルを入力して Enter キーを押します。

アジェンダの編集

アジェンダ ファイルが作成されると アジェンダ ページに表示されます。アジェンダの詳細を表示するには、イベント名 をクリックします。アジェンダ エディタが開き、詳細が表示されます。

ページの左側にある日付をクリックすると、その日のアジェンダが表示されます。トラックはページの上部に列ヘッダーとして表示されます。

セッションの追加

新しいセッションを追加するには、次の手順に従います。

  1. アジェンダをクリックしてアジェンダ エディタを開きます。
  2. 開いているタイムスロットをクリックするか、ページ上部の セッションの追加 をクリックします。
  3. セッション情報を入力します。
    • セッション名
    • セッション タイプ
      • セッション
      • 基調講演
      • ミーティング
      • その他
    • セッション タイプ パラメータ - 選択したセッション タイプに基づいて、追加のパラメータが表示されます:
      • 動画 - 動画の追加 をクリックし、このセッションで表示するビデオを選択します ( セッション、基調講演、その他 セッションタイプで使用できます)。
    • スピーカー - スピーカーを選択 をクリックし、セッションのスピーカーを1人以上選択します。
    • 開始日
    • 開始時刻
    • 長さ - セッションの長さ
    • 説明
    • トラック - セッションを割り当てるトラックを選択します。新しいトラックの追加 の詳細については、以下の新しいトラックを追加するセクションを参照してください。
    • カバー画像 - カバー画像は、アジェンダ表示のセッションと一緒に表示されます。
    • 関連コンテンツ - 配布資料やスライドなどのセッション コンテンツへのリンクを提供するために使用できます。
      • ラベル - コンテンツのラベル
      • URL - コンテンツへのリンク
  4. 保存をクリックします。

セッションがアジェンダに追加されたことを確認します。 同じトラックに複数のセッションが同時に予定されている場合、それらはハイライトされ、隣り合って表示されます。

セッションの重複を解消するには、セッションを編集して時間を変更するか、セッションを新しい時間帯にドラッグします。

セッションの編集と削除

セッションを編集または削除するには、セッションをクリックして、セッションの編集パネルを開きます。 セッションを編集するには、変更を加えて 保存 をクリックします。 セッションを削除するには、セッションの削除 をクリックします。

セッションにスピーカーを追加する

セッションにスピーカーを追加するには、以下の手順に従います。

  1. セッションをクリックするとセッション エディタが開きます。
  2. スピーカーを選択 をクリックします。
  3. 1人または複数のスピーカーを選択するか、 追加 をクリックして新しいスピーカーを作成します。
  4. 保存 をクリックします。
検索 フィールドは、スピーカーの検索に使用できます。

新しいトラックの追加

トラックは、関連するセッションをグループ化するために使用されます。 例えば、マーケティング トラックには、マーケティング関連のすべてのセッションが含まれます。 通常、アジェンダには複数のトラックがあります。 新しいトラックを追加するには、以下の手順に従います。

  1. アジェンダをクリックすると、アジェンダ エディターが開きます。
  2. アジェンダの上部にある トラックの追加 をクリックします。新しい 無名のトラック が作成されます。 アジェンダを表示するには、水平方向にスクロールする必要がある場合があります。
  3. 無名のトラック をクリックして名前を編集します。
  4. Enter キーを押して変更を保存します。

トラックの編集

トラックを編集するには、トラック名をクリックして変更を加え、Enter キーを押して変更を保存します。

トラックの並び替え

アジェンダ内のトラックの順序を変更するには、以下の手順に従ってください。

  1. アジェンダをクリックすると、アジェンダエディターが開きます。
  2. 移動したいトラック名の上にマウスを移動し、グラブ アイコンをクリックしてトラックを新しい場所にドラッグします。

アジェンダの有効化と無効化

アジェンダのステータスによって、関連する Virtual Event エクスペリエンスにアジェンダが表示されるかどうかが決まります。 ステータスは、アジェンダ名の下のページ ヘッダーに表示されます。

  • アクティブ化済み - アジェンダが表示されます。
  • 非アクティブ化済み - アジェンダは表示されません。

アジェンダをアクティブにするには、ページ上部の アクティブ化 をクリックします。 アジェンダを無効化するには、アジェンダをクリックし、非アクティブ化 をクリックします。 アジェンダを有効化/無効化した後、エクスペリエンスを再公開する必要はありません。